Súkromie našich klientov je pre nás dôležité. Zaväzujeme sa chrániť a zabezpečovať všetky osobné údaje, ktoré nám poskytnete. Nižšie uvedené zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Solargis (ďalej len "zásady ochrany osobných údajov") opisujú, ako používame a spracúvame vaše osobné údaje a aké sú vaše práva a možnosti v súvislosti s týmto spracúvaním. Nájdete tu aj informácie, ako nás môžete kontaktovať, ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vašich osobných údajov.
Tieto Zásady ochrany osobných údajov sú k dispozícii na adrese https://solargis.com/legal/privacy-policy. Výrazy použité veľkými písmenami, pokiaľ nie sú v tomto dokumente výslovne definované, majú význam, ktorý je im priradený v Podmienkach používania webovej lokality.
Osobné údaje
Získavame a uchovávame informácie, ktoré nám dobrovoľne poskytnete pri používaní našich webových lokalít a služieb. Napriek tomu, že naše Služby si môžu zakúpiť výlučne podnikatelia, profesionáli, štátne inštitúcie, úrady a iné inštitúcie, ktorých údaje by sa nemali považovať za osobné údaje, môže sa stať, že nám poskytnete aj niektoré svoje osobné údaje vrátane svojho mena, e-mailovej adresy, pracovnej pozície, telefónneho čísla alebo iných základných kontaktných údajov (napr. pri zriadení zákazníckeho účtu alebo používateľského účtu na našich Webových stránkach, prípadne pri zasielaní inzerátov na voľné pracovné miesta). Môže sa tiež stať, že nám poskytnete osobné údaje, keď s nami dobrovoľne komunikujete, napríklad keď si vyžiadate informácie alebo bezplatné služby prostredníctvom nášho kontaktného formulára alebo keď sa zaregistrujete na odber nášho informačného bulletinu.
Účel spracovania a právny základ
Osobné údaje, ktoré od vás získame, používame predovšetkým na poskytovanie informácií a vykonávanie Služieb, ktoré si vyžiadate. Právnym základom takéhoto spracúvania je plnenie zmluvy a/alebo prijatie krokov na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy (predzmluvné vzťahy).
Údaje obsiahnuté v platobných dokladoch (faktúrach) a iných daňových a účtovných záznamoch sa spracúvajú na základe zákona, ktorý vyžaduje vedenie záznamov (napríklad zákony o dani z príjmov a DPH a/alebo požiadavky na riadne vedenie účtovníctva). Na spracovanie vašich platieb využívame poskytovateľov platobných služieb tretích strán, ako sú PayPal, Stripe alebo podobné spoločnosti. Títo poskytovatelia platobných služieb tretích strán od vás zhromažďujú informácie na spracovanie platby. Spoločnosť Solargis neprijíma ani neukladá vaše platobné informácie.
Ak ste kontaktnou osobou zákazníka alebo potenciálnym zákazníkom, právnym základom spracúvania údajov je aj náš oprávnený záujem spracúvať osobné údaje kontaktných osôb na účely uzatvorenia zmluvy, plnenia zmluvy alebo vymáhania zmluvných práv a povinností. Oprávnený záujem ako právny základ sa uplatňuje aj vtedy, keď overujeme, či sú dodržané zmluvné podmienky.
Ak ste zákazník alebo kontaktná osoba zákazníka, právnym základom spracúvania je aj oprávnený záujem spracúvať osobné údaje na účely preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov. Po predložení nároku príslušnému súdu, rozhodcovskému súdu alebo inému príslušnému orgánu je právnym základom spracúvania aj zákon, ktorým sa takéto konanie riadi.
Okrem toho máme tiež oprávnený záujem používať vaše údaje na zlepšenie našich webových stránok a ponúkaných služieb.
Ak sa prihlásite na odber nášho newslettera, spracúvame vaše osobné údaje na marketingové účely s vaším výslovným súhlasom ako právnym základom. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na adresu contact@solargis.com alebo kliknutím na tlačidlo "Odhlásiť sa z odberu", ktoré sa ponúka priamo v každom newsletteri. V prípade odvolania súhlasu okamžite prestaneme spracúvať príslušné osobné údaje a vymažeme ich, pokiaľ neexistuje iný právny základ pre ich ďalšie spracúvanie (uchovávanie údajov subjektov, ktoré odmietli priamy marketing na účely preukázania súladu s platnými právnymi predpismi). Akékoľvek spracovanie vykonané pred odvolaním súhlasu však zostáva zákonné.
Ak ste naším zákazníkom alebo máte u nás používateľský účet, môžeme vám zasielať dôležité informácie o službách alebo podobné dôležité informácie v súlade s platnými právnymi predpismi (zákon o elektronických komunikáciách, zákon o ochrane osobných údajov) aj bez výslovného súhlasu.
Ak ste uchádzačom o pracovné pozície zverejnené na webových stránkach, odpoveďou na niektorú z týchto ponúk alebo iným spôsobom nám poskytujete svoje osobné údaje. Informácie, ktoré nám poskytnete, budeme zhromažďovať a spracovávať len na tento účel a len v súlade s platnými právnymi predpismi. Viac informácií nájdete v našich zásadáchpodávania žiadostí o zamestnanie na stránke .
Súbory cookie a podobné technológie
Používame bežné technológie na správu webových stránok nazývané cookies a podobné technológie, ktoré majú rôzne funkcie.
Súbor cookie je malý dátový súbor, ktorý často obsahuje jedinečný, ale neidentifikujúci kód, ktorý sa posiela do vášho prehliadača z počítačov webovej stránky a ukladá sa na pevný disk vášho počítača. Súbory cookie umožňujú, aby ste boli rozpoznaní ako ten istý používateľ na všetkých stránkach webovej lokality. Súbory cookie tiež umožňujú zapamätať si vaše voľby - napríklad jazyk, ktorý preferujete, menu, ktorú používate, a kritériá vyhľadávania. S používaním súborov cookie vás žiadame o súhlas, okrem prípadov, keď sú súbory cookie potrebné na správne fungovanie našich webových lokalít (nevyhnutné súbory cookie), pričom v takom prípade ide o oprávnený záujem na ich používanie. Iné ako základné súbory cookie môžete povoliť alebo odmietnuť prostredníctvom bannera súborov cookie, ktorý obsahuje aj informácie o konkrétnych súboroch cookie, ich účele, dobe uchovávania a možnostiach nastavenia.
Spolupracujeme so spoločnosťami tretích strán, ktoré sú s naším súhlasom oprávnené umiestňovať na našich Webových stránkach súbory cookie tretích strán alebo podobné technológie na ukladanie informácií. Tieto spoločnosti tretích strán môžu tieto technológie používať na to, aby nám pomohli zostavovať anonymné metriky a analýzy webových stránok. Podrobnejšie informácie o súboroch cookie tretích strán nájdete prostredníctvom bannera so súbormi cookie.
Súbory cookie môžete spravovať prostredníctvom nastavenia súborov cookie na našich webových lokalitách alebo prostredníctvom nastavení vášho prehliadača.
Uchovávanie vašich osobných údajov
Vo všeobecnosti platí, že vaše osobné údaje budeme uchovávať len tak dlho, ako je to potrebné na účely opísané v tejto kapitole Zásad ochrany osobných údajov. To znamená, že doby uchovávania sa budú líšiť v závislosti od typu údajov a dôvodu, prečo údaje vôbec máme. Máme zavedené postupy týkajúce sa doby uchovávania údajov, ktoré priebežne kontrolujeme, pričom zohľadňujeme naše dôvody na spracovanie vašich osobných údajov a právny základ na ich spracovanie. Osobné údaje súvisiace so zmluvou sa zvyčajne uchovávajú počas trvania zmluvy a 5 rokov po jej ukončení, a to najmä na účely právnych alebo účtovných/daňových požiadaviek a 4 roky na účely preukazovania, uplatňovania alebo obhajoby právnych nárokov. Súbory cookie sa uchovávajú zvyčajne počas trvania relácie (t. j. kým používate naše webové stránky), pokiaľ v nastaveniach súborov cookie a informáciách nie je uvedené inak.
Zdieľanie a prenos osobných údajov
Nikdy nepredáme žiadne vaše osobné údaje tretej strane. Aby sme vám mohli poskytovať naše služby, zdieľame však vaše osobné údaje s našimi dôveryhodnými poskytovateľmi služieb tretích strán, napr. s autorizovanými poskytovateľmi platieb, ako sú First Data Slovakia, s. r. o. alebo PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A, poskytovateľom služieb overovania e-mailových adries Byteplant GmbH Software Solutions & Consulting, Rocket Science Group pre služby Mailchimp® alebo Zoho Corporation BV, ktorých služby využívame na účely riadenia a organizácie komunikácie s potenciálnymi a existujúcimi Zákazníkmi. V banneri s nastaveniami súborov cookie nájdete aj ďalších poskytovateľov tretích strán, s ktorými spolupracujeme.
Vaše osobné údaje môžeme výnimočne zdieľať v rámci subjektov skupiny Solargis a len pri dodržaní všetkých regulačných právnych požiadaviek. Subjekty skupiny Solargis a zabezpečenie bezpečnostných prostriedkov osobných údajov si môžete pozrieť tu . Neočakávame, že by niektorý z našich dodávateľov prenášal osobné údaje mimo EHP, ak by však k takémuto prípadu došlo, požadovali by sme primerané bezpečnostné opatrenia, ako keby sa spracúvali v rámci EHP. V prípade súborov cookie spracúvaných tretími stranami môžete nájsť príslušné informácie prostredníctvom bannera s nastaveniami súborov cookie. Ak by ste chceli získať ďalšie informácie, kontaktujte nás.
Bezpečnosť vašich osobných údajov
Bezpečnosť vašich osobných údajov berieme veľmi vážne. Používame vhodné postupy na ochranu a zabezpečenie osobných údajov, ktoré nám poskytnete. Zaviedli sme bezpečnostné systémy určené na zabránenie neoprávnenému zverejneniu informácií, ktoré nám poskytnete. Tieto systémy sú štruktúrované tak, aby odradili a zabránili prístupu k týmto informáciám.
Vaše práva
V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov máte práva dotknutej osoby, a to
Ak chcete uplatniť vyššie uvedené práva, pošlite e-mail na adresu legal@solargis.com. Okrem toho máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s GDPR. Podrobnejšie informácie o svojich právach môžete získať na tejto stránke Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky: https://dat aprotection.gov.sk/uoou/en/content/rights-data-subjects.
Zmeny týchto zásad ochrany osobných údajov
Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme z času na čas aktualizovať, ak si to vyžiada zmena platných právnych predpisov. Prosím, pravidelne kontrolujte tieto zásady, aby ste sa uistili, že poznáte ich najaktuálnejšiu verziu.
Kontaktné údaje prevádzkovateľa
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať zaslaním e-mailu na adresu legal@solargis.com alebo zaslaním listu na adresu:
Solargis s.r.o.
Bottova 2A
811 09 Bratislava, Slovensko
***
Platná verzia Zásad ochrany osobných údajov je vždy k dispozícii na adrese:
https://solargis.com/legal/privacy-policy
Tieto Zásady ochrany osobných údajov sú platné od 21. februára 2025.
Revízia 5
